Tutorial - Bucherstellung mit Pdf-Dateien

Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie ein Buch als PDF erstellen und in den Drudix Buch Designer importieren können.

Hinweis: Wenn Sie mit Ihrem Mauszeiger auf einem der Unterstrichenen Worte verbleiben, wird Ihnen zum jeweils beschriebenen Punkt eine Grafik aufgezeigt.

Bucherstellung mit Pdf-Dateien

Tutorial Übersicht

1. Einführung
2. PDF-Datei aus verschiedenen Programmen erstellen

2.1 Externe Programme

2.1.1 FreePDF XP
2.1.2 PDF Creator

2.2 Gängige Textverarbeitungsprogramme

2.2.1 Microsoft Word 2007
2.2.2 Open Office

2.3 Wichtige Hinweise: Seitenzahlen

3. Ihr Entwurf im Drudix Buch Designer

3.1 Das Importieren der PDFs in den Drudix Buch Designer
3.2 Wichtige Hinweise: Beschnitt im Drudix Buch Designer

1. Einführung:

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie aus Ihren Ausgangsdokumenten ein PDF erstellen, um dieses dann in den Drudix Buch Designer zu importieren. Die Funktion, eine PDF-Datei aus einem Dokument zu erstellen, existiert standardmäßig in vielen Text- und Bildbearbeitungsprogrammen. Sollte das von Ihnen benutzte Programm dies nicht unterstützen, gibt es kostenlose Hilfsprogramme, auf deren Funktionalität und Umgangsweise in diesem Tutorial ebenfalls eingegangen wird.

Hinweis: Die Funktionalität, eine PDF-Datei aus einem Dokument erstellen, ist beispielsweise für Leute geeignet, die eine wissenschaftliche Arbeit schreiben müssen und nach einer qualitativ hochwertigen und kostengünstigen Lösung suchen.

2. PDF-Datei aus verschiedenen Programmen erstellen

Manche gängigen Text- und Bildbearbeitungsprogramme können ihre Dokumente ohne zusätzliche Software als PDF speichern.
Falls Ihr Programm diese Funktion nicht besitzt, können Sie kleine Hilfsprogramme benutzen, welche sich als virtueller Drucker ausgeben und über diese Sie dann Ihre Dokumente "drucken" können. In Wirklichkeit speichern die Programme das zu druckende Dokument als PDF auf Ihrer Festplatte ab.

2.1 Externe Programme
2.1.1 FreePDF XP

Um FreePDF XP nutzen zu können wird zuerst Ghostscript benötigt. Herunterladen können Sie diese Programme über folgende Links:

Ghostscript

FreePDF XP

Folgen Sie den Installationsanweisungen der beiden Programme. Anschließend wird FreePDF XP der Liste Ihrer Drucker hinzugefügt. Rufen Sie nun die Druckfunktionalität Ihres Programmes auf und wählen Sie FreePDF XP als Drucker aus.

Als Nächstes erscheint das nebenstehende Fenster.
Hier können Sie den Namen des PDFs eingeben und Einstellungen bezüglich der Qualität vornehmen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Auf Desktop", um Ihr PDF auf Ihrem Desktop zu speichern.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Ablegen" klicken, können Sie einen Speicherort für Ihr PDF bestimmen.

Um mehr über die Funktionalitäten dieses Programmes zu erfahren, lesen Sie das mit installierte Handbuch.

Wichtig: Das PDF darf beim Erstellen nicht verschlüsselt werden, da es der Drudix Buch Designer sonst nicht öffnen kann!

2.1.2 PDF Creator

Um dieses Programm herunterzuladen klicken Sie bitte auf den folgenden Link:

PDF Creator

Folgen Sie den Installationsanweisungen des Programmes. Anschließend wird PDF Creator der Liste Ihrer Drucker hinzugefügt.

Rufen Sie nun die Druckfunktionalität Ihres Programmes auf und wählen Sie PDF Creator als Drucker aus.

Danach erscheint das nebenstehende Fenster.

Geben Sie hier den Namen des PDFs und des Autors ein.
Für erweiterte Einstellungen klicken Sie auf "Einstellungen". Wenn Sie auf "E-Mail" klicken, können Sie Ihr PDF per E-Mail versenden.

Drücken Sie auf "Speichern" um das PDF auf Ihrer Festplatte zu speichern.

Mit diesem Programm haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihr Ausgangsdokument in eine PDF-Datei umzuwandeln. Wenn Sie mehr über diese Möglichkeiten erfahren wollen, lesen Sie dazu die Hilfe Datei des Programmes.

2.2 Gängige Textverarbeitungsprogramme:
2.2.1 Microsoft Word 2007

Klicken Sie auf das nebenstehende Symbol links oben im Programm.

Klicken Sie nun auf den Menüpunkt "Speichern unter" und wählen Sie die Option .

Falls die Option "PDF oder XPS" bei Ihnen nicht angezeigt wird, benötigen Sie ein Add In. Dieses wird Ihnen kostenlos von Microsoft zur Verfügung gestellt.

Klicken Sie auf folgenden Link um das Add In herunterzuladen:
PDF und XPS Add In für Microsoft Office 2007
Schließen Sie Microsoft Word 2007
Starten Sie die heruntergeladene Datei
Folgen Sie den Installationsanweisungen
Öffnen Sie Ihr Dokument erneut

Speichern Sie Ihr Dokument nun als PDF ab. Bestimmen Sie einen Speicherort, an dem Sie das PDF ablegen möchten. Klicken Sie anschließend auf "Veröffentlichen" um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Bei früheren Versionen von Microsoft Word müssen Sie zum Erstellen eines PDFs auf eines der oben genannten Hilfsprogramme zurückgreifen.

2.2.2 Open Office

Bei Open Office ist es standardmäßig möglich Ihr Ausgangsdokument als PDF zu exportieren. Hierzu haben Sie zwei Möglichkeiten.

Um Ihr Dokument mit den Standardeinstellungen zu speichern, empfehlen wir auf das in der Darstellung markierte Symbol in der Werkzeugleiste zu klicken. Siehe nebenstehende Abbildung. Geben Sie danach den Namen des PDFs ein und klicken Sie auf "Speichern".

Wenn Sie beim Speichern erweiterte Einstellungen vornehmen möchten, öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen den Punkt .

Wir empfehlen für den Fall, dass Sie viele Bilder in Ihrem Ausgangsdokument haben, die nebenstehenden Einstellungen zu übernehmen.

Falls Sie eine langsame Internetleitung besitzen ist es evtl. ratsam die Qualität herunterzusetzen.
Die Qualität sollte aber nicht auf unter 80% gestellt werden.

Wichtig: Verschlüsseln Sie Ihr PDF nicht, da Drudix Buch Designer es sonst nicht öffnen kann!

2.3 Wichtige Hinweise: Seitenzahlen

Beim Erstellen eines Dokuments in einer Textverarbeitung befinden sich die Seitenzahlen standardmäßig an der gleichen Position. Dies ist aber in einem Buch nicht der Fall.

Übernehmen Sie die Seitenzahlen aus dem Ausgangsdokument, werden Sie nicht außen angezeigt, wie für ein Buch üblich, sondern wie im Ausgangsdokument rechts unten.

Die folgenden Bilder sollen dies verdeutlichen:

Ausgangsseiten im Dokument:

Seite 1

Seitenzahlen aus dem Dokument übernommen:

Falsche Anordnung der Seitenzahlen

Seitenzahlen mit Drudix erstellt:

Richtige Anordnung der Seitenzahlen

Sie können die Seitenzahlen entweder in dem verwendeten Textverarbeitungsprogramm, oder später in Drudix passend einrichten.

Hinweis: Wenn Sie eine wissenschaftliche Arbeit erstellen, die einseitig gedruckt werden muss, achten Sie auch hier darauf, dass die Seitenzahlen sowohl in der von Ihnen verwendeten Textverarbeitung, als auch im Drudix Buch Designer korrekt eingestellt sind.

3. Ihr Entwurf im Drudix Buch Designer
3.1 Das Importieren der PDFs in den Drudix Buch Designer

Öffnen Sie den Drudix Buch Designer, erstellen Sie einen neuen Entwurf, wählen Sie Ihren Buchtyp, das Buchformat und die Buchoptionen.
Danach gelangen Sie zu dem Punkt "Bitte wählen Sie Ihren Erstellungsmodus".
Wählen Sie nun bitte die Option .
Klicken Sie anschließend auf "Weiter", um fortzufahren.

Hinweis: Verschlüsselte PDF's werden nicht unterstützt.

Geben Sie die PDF-Dateien an, die Sie in Ihrem Buch verwenden möchten. Für den Inhalt des Buches können mehrere PDF-Dateien zusammen ausgewählt und verwendet werden.
Desweiteren haben Sie auch die Möglichkeit ein zusätzliches PDF für den Bucheinband zu importieren.

Hinweis: Das PDF für den Bucheinband muss bei Leinenbüchern zwei Seiten besitzen und bei den anderen Büchern mit Einband nur eine Seite, welche über Vorder- und Rückseite des Einbands gelegt wird.

3.2 Wichtige Hinweise: Beschnitt im Drudix Buch Designer

Um weiße Streifen am Rand, sogenannte Blitzer, zu vermeiden ist es wichtig, dass Sie Ihre Rahmen und Bilder entweder über die Schnittkanten (Linien an denen das Papier abgeschnitten wird) hinaus oder nicht ganz bis an die Schnittkanten heran ziehen. Setzen Sie diese nicht direkt an oder auf die Schnittkante!

Diese Blitzer entstehen, wenn das Papier beim Schneiden minimal falsch liegt, oder wenn Sie die Bilder oder Rahmen genau an die Schnittkante legen.

In der folgenden Darstellung wird diese Problematik veranschaulicht:

Die roten Linien im linken Bild symbolisieren die Schnittkanten. Normalerweise ist der daraus entstehende Blitzer zwar nur unter einem Millimeter breit, aber dennoch sichtbar und störend.
Daher empfehlen wir die Bilder bzw. Rahmen nicht ganz bis zu den Schnittkanten zu ziehen. Eine andere Möglichkeit wäre, die Rahmen und Bilder über die Schnittkanten hinaus zu ziehen. Der Beschnitt liegt bei maximal 3 mm.

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel wie es sein sollte:

Seiteninhalt über die Schnittkanten hinaus

Wie Sie Ihren fertigen Entwurf bestellen können erfahren Sie unter dem Punkt Buchbestellung. Klicken Sie auf den folgenden Link um dorthin zu gelangen: Tutorial Buchbestellung